中外合作办学学籍管理采取双学籍管理模式，中方学籍由学校统一管理，外方学籍需学生自行保管。毕业后档案通常存放在户籍所在地的人才交流中心或就业单位，若未就业则由留服中心保管。

中外合作办学学籍办理流程

1. 招生类型区分

计划内招生（高考统招）：

学籍直接注册在教育部中外合作办学学生注册系统，同时拥有国内高校和外方合作院校学籍（部分项目）。

需通过高考填报志愿录取，毕业后可获国内高校毕业证、学位证及外方学位证。

计划外招生（自主招生）：

学籍通常仅在外方合作院校注册，部分项目可在国内合作院校备案。

需提交申请材料并通过院校审核，毕业后仅获外方学位证，需通过教育部留学服务中心认证。

2. 学籍注册流程

国内学籍注册：

计划内学生：入学后由学校统一在教育部学信网注册学籍。

计划外学生：需提交身份证、学历证明、护照等材料至国内合作院校备案。

外方学籍注册（以"4+0"模式为例）：

办理护照（需提前7个工作日）；

提交材料：身份证、护照信息页、高中毕业证、成绩单、证件照（30mm×40mm白底，分辨率≥300DPI）；

发送至指定邮箱（如山东工艺美术学院要求2025年8月8日前提交）。

3. 学籍材料清单

4. 学籍查询与认证

国内学籍查询：

登录学信网，通过“学籍查询”模块核对信息，需完成身份核验。

外方学籍认证：

将外方学位证书翻译公证（需公证处盖章）；

提交至教育部留学服务中心认证，认证后等同国内双证效力。

5. 学籍异常处理

退学/休学：旷课累计达总课时50%、受两次记过以上处分或因健康原因无法继续学习者需退学；休学需按学校规定提交申请。

学籍补办：材料缺失或信息错误需联系学管老师，补交证明文件（如录取照片、学历照片不符需重新采集）。

中外合作办学学籍放在哪里

中外合作办学学籍的存放位置根据招生类型有所不同。

计划内招生（高考统招）：

学籍直接注册在教育部中外合作办学学生注册系统，同时拥有国内高校和外方合作院校学籍（部分项目）。入学后，学生的学籍信息会由国内合作院校统一在学信网进行注册，学生可凭借学信网账号查询国内阶段的学籍状态。

计划外招生（自主招生）：

学籍通常仅在外方合作院校注册，部分项目可在国内合作院校备案。学生的档案一般不由国内高校统一管理，而是有以下几种存放方式：

原高中毕业学校：档案可保留在原高中毕业学校，但保留期限通常为2年。

户籍所在地人才交流中心：这是比较常见的选择，学生可将档案存放于此，以便日后就业、升学等需要时进行调档。

省级高校毕业生就业指导中心：部分地区的省级高校毕业生就业指导中心也可以接收和管理学生的档案。

中国（教育部）留学服务中心：学生也可以选择将档案存放在中国（教育部）留学服务中心保管，但需缴纳一定的保管费。

需要注意的是，选择中外合作办学项目的学生，其档案状态在学历认证前不会显示"普通全日制本科在读"，而是保持"高中毕业"状态直至完成海外学位认证。